快速入门
在开始您的第一次 Teams 会议之前，让我们完成基础设置。本节将引导您完成 Teams 的安装、登录以及最重要的音视频设备配置，为顺畅的会议体验打下坚实基础。
1. 安装与登录
Teams 支持多种设备，您可以根据工作场景选择最合适的方式访问。我们强烈推荐安装桌面客户端以获得最完整的功能体验。
桌面客户端 (推荐)
访问官网下载并安装，使用微软账户登录。功能最全，性能最佳。
网页端
通过浏览器访问 teams.microsoft.com，无需安装，方便快捷。
移动端
在应用商店搜索 "Microsoft Teams" 下载，随时随地保持连接。
2. 配置音视频设备 (关键步骤)
正确的设备配置是专业形象和清晰沟通的保证。请在会前务必完成检查。
- 点击右上角头像 → 设置 → 设备。
- 在 音频设备 中，为扬声器和麦克风选择正确的设备（如外接耳机）。
- 务必点击“进行测试通话”，根据语音提示完成测试，确保声音输入输出正常。
- 在 相机 部分，选择您的摄像头并检查预览画面，调整光线和背景。
- 保持 噪音抑制 功能为“自动”，以过滤背景杂音。
安排会议
高效的会议始于清晰的安排。本节将介绍在 Teams 中安排会议的多种方式，并重点解释不同安排方式对文件存储和信息共享的深远影响，帮助您做出最合适的选择。
核心方式：在 Teams 日历中安排
- 点击左侧导航栏的 日历 图标，然后点击右上角的 + 新建会议。
- 填写会议 标题，并在 添加必需与会者 处输入同事姓名或外部人员的完整邮箱。
- 使用 日程安排助理 查找所有人都方便的时间。这是一个非常强大的功能，可以避免反复沟通确认时间。
- 在下方的文本框中详细填写 会议议程和目标，并可附加预读文件。
- 点击 发送 完成邀请。
战略决策：私人会议 vs. 频道会议
这不仅是操作区别，更是信息管理策略。选择错误的安排方式可能导致未来的信息孤岛。
- 私人会议 (通过日历/聊天安排): 录音和文件存储在发起者的个人 OneDrive 中。适合一对一沟通、绩效评估等私密性高的场景。
- 频道会议 (在团队频道中安排): 录音和文件保存在团队共享的 SharePoint 空间，所有频道成员均可访问。适合项目例会、团队复盘等需要信息透明和共享的场景。
即时讨论：“立即开会”
当需要立刻进行临时讨论时，可在 日历 或团队频道中找到 立即开会 按钮。点击后将立即创建一个会议，您可以直接邀请他人或分享链接。
加入会议
准时并以专业的姿态加入会议是良好协作的开端。本节将介绍多种加入会议的便捷方式，并强调“会前加入屏幕”的重要性——这是您避免尴尬、展现专业的最后检查站。
多种便捷的加入方式
最佳实践：会前加入屏幕检查
在正式进入会议前，Teams 会提供一个预览屏幕。请养成在此暂停检查的习惯，这是提升专业度的关键一步。
- 检查视频: 确认摄像头开启或关闭，调整仪容。
- 设置音频: 始终以静音状态加入，在需要发言时再取消静音。
- 应用背景效果: 点击“视频效果”，选择模糊背景或应用虚拟背景，保护隐私。
掌握核心操作
熟悉会议中的控制工具是高效参与的基础。本节将介绍音视频控制和关键的互动工具，特别是“举手”和“反应”功能的正确使用场景，帮助您有序地参与讨论。
会议控制栏：您的指挥中心
您的主要操作工具都集中在会议窗口顶部的控制栏上。
📷 相机: 打开或关闭您的视频。
🎤 麦克风: 静音或取消静音。请养成不发言时保持静音的好习惯。
👥 人员: 查看所有与会者列表。
💬 聊天: 打开聊天侧边栏，进行文字讨论而不打断他人。
互动礼仪：“举手” vs “反应”
正确区分这两个功能可以显著提升会议秩序。
- ✋ 举手: 用于请求发言。点击后，您将进入发言队列，等待主持人示意。
- 😊 反应: 用于即时、无声的情感反馈，如点赞👍、鼓掌👏等。这不会打断会议流程。
高级功能
除了基础操作，Teams 还提供了一系列强大的高级功能，可以显著提升会议的协作效率和包容性。本节将介绍如何录制会议、使用分组讨论室以及开启辅助功能。
录制会议
在控制栏点击 更多(...) → 录制和听录 → 开始录制。所有参会者都会收到录制通知。录制文件将在会后自动处理并发布到会议聊天中。
分组讨论室
会议组织者可以点击控制栏的 会议室 图标，将参会者自动或手动分配到多个小组进行讨论，并可随时将大家召回主会场。
实时字幕与听录
任何人都可以为自己开启实时字幕：更多(...) → 语言和语音 → 打开实时字幕。这对于嘈杂环境或听障人士非常有帮助。
回顾与跟进
会议的价值体现在会后的行动与跟进。本节将指导您如何查找会议的各项资料，并重点澄清一个常见困惑：会议录制文件到底存储在哪里。
查找会议资料：“回顾”中心
会议结束后，所有相关资料（录音、聊天、文件、听录稿）都会被自动整合。您可以通过以下任一方式访问：
- 在 Teams 日历 中，双击打开刚结束的会议事件。
- 在 Teams 左侧的 聊天 列表中，找到对应的会议聊天记录。
关键知识点：录制文件的存储位置
这是最容易混淆的地方，直接影响您能否找到并分享录音。
- 私人会议 (日历/聊天安排): 录音保存在发起录制者的个人 OneDrive 的“Recordings”文件夹中。
- 频道会议: 录音保存在对应团队频道的“文件”选项卡下的“Recordings”文件夹中（实际位于团队 SharePoint）。
最简单的分享方式：无论文件在哪，直接在会议聊天中找到录制文件，点击“...”选择“复制链接”进行分享。
图标快速参考
在会议中快速识别控制栏图标的功能至关重要。这是一个交互式的参考指南，将鼠标悬停在图标上可以查看其功能描述。